Jul 29

Blog在企业的应用 不指定

netxiong , 22:21 , Web2.0探讨 , 评论(0) , 引用(0) , 阅读(1553) , Via 本站原创 | |
以下文章是邹景萍写的eLearning心法,Blog在教育的应用已经越来越广泛,而在企业,听之甚少,文中举例也是一些国外的大企业,也说明了在中国Blog应用需要时日。
但Blog应用企业之日,Blog的服务商业化将更浓厚,这条路目前我并不能看的清晰,通过此文能有所收获.
正如如下:
Blog红火已经两年了,但一反常例的是,它在教育界的讨论和应用比企业界走得快,直到今年初,美国媒体才纷纷报导企业应用blog的各种消息。
 从高科技的IBM、微软公司到传统产业的Dr. Pepper(饮料公司,产品有七喜汽水等),都开始搭上blog运用的列车,不但把blog作为对外的产品营销和品牌巩固的管道,对内还作为团队合作和知识分享的工具。
 Blog与企业网络不同之处,在于它是一种由下而上的沟通方式,带有强烈的草根性。Halley Suitt为哈佛商业评论写过一篇虚构案例,探讨企业与blog撰写效应,他在文中提到:「透过blog,你听得更多、得到更多、了解更多,更妙的是:你了解的速度更快!」
 虽然用电子邮件或语音邮件,也能在企业中进行知识分享,但电子邮件论坛的递送次数频繁,每有一个意见,就要在所有成员中传送一次,除了浪费频宽之外,也造成组员收信、开信的时间浪费,加上垃圾邮件充斥,信件容易被弄丢了,或漏失重要讯息,日后在内容管理和搜寻上也困扰重重,才使得blog有出线的机会。
 Blog具有自然分享和管理企业集体智慧的特质,它可说是企业知识管理长期以来追求的目标,blog软件的价格,通常比知识管理系统的安装和维护费用便宜许多,也更容易使用。知识管理系统大都需要员工执行额外的步骤,花费额外的时间来纪录他们知道的东西,然后把这些知识塞进分类不够弹性的知识库里,但企业内部的blog,跟企业里的沟通环境,却能很自然的契合,所以受到企业的青睐。
 Blog的非正式和透明化特质,让很多公司对是否采用它感到犹疑不安,在企业内部,blog可能会让一些默默无名、没有职权的员工,变得很有影响力,增加管理上的难度;对外而言,让员工的blog直接对顾客发声,这需要公司对员工高度的信任,因为万一弄不好,员工可能会泄漏公司机密,或者发出错误讯息,甚至于让公司遭受法律困扰。
 IBM公司从去年十二月开始推动blog,今(2004)年二月时,IBM已经有遍布三十余国,共计五百名的员工,用blog来讨论软件开发项目和企业策略。虽然有些企业对于blog先天的开放、无政府特质感到惴惴不安,但IBM的企业网络策略部副总经理Mike Wing坚信:「blog的简易和非正式书写的特质,是很大优势,它是个舒服、自在的发抒管道,让员工能很自然的写下他想发布的事项。」
 Robert Scoble是微软的员工,自从撰写命名为「The Scoblizer」的blog之后,成为微软总部所在地Redmond的大红人。虽然他写在blog里的内容,无所不包,从世界上最大的开心果产制工厂,到上海的吃食是多么便宜,都囊括在内,但其中谈得最多的,还是跟微软公司有关的事项。
 例如,他在2004年1月27日深夜睡前(凌晨三点四十一分)所写的31则贴文中,有十四则和微软有关,Scoble的工作是透过网络和顾客沟通,基本上类似「技术传教士」的性质,撰写blog是他和顾客沟通的方式之一,他常常从技术精湛的读者所写的响应里,得到改善微软产品的好点子。
 Scoble偶尔也会批评他的雇主,例如当微软威胁一个用“MikeRowSoft.com”域名注册的年轻人时,Scoble透过blog,发表他的看法:「我们随着一位名叫Mike Row的十七岁青年起舞,实在丢脸,Mike,我为你所碰到的困扰,致上歉意。」
 微软公司有数百名的网志作家,其中以Scoble最为有名。全球共有850个blog和1300个网站,连结到他的blog,Scoble深知自己的影响力,感叹自己好像跟炸药一起玩耍!去年十月底,微软就曾经因为一位约聘人员在blog上,刊登微软库房卸下一批苹果计算机公司新产品的照片,并题上「即使是微软,也要买G5(新产品名称)」,被公司以「违反机密」的理由辞退。
 金融保险业的Hartford Financial Group公司,很成功的把blog用在外场经理间的合作上。这些经理是外地的保险销售人员和母公司间的桥梁,他们总共有四十人,因为分散全美各地,所以利用blog来分享电子商务讯息,以及技术问题的解决手法,Hartford的外场经理Steve Grebner说:「blog有点像城市角落里的聚会所,虽然我们无法像以前一样,彼此有机会聚在一起聊天,但blog就像有十四个或四十个头脑聚在一起,你可以很自然的使用它的知识库。」
 台湾目前也开始有些公司尝试在项目小组内实验blog的应用,结果发现因为内容易于收集、搜寻及管理,不但比纸本的工作日志或每周工作报告好用,还增进了同仁间的了解与合作,可说是非常适合团队合作的知识管理工具,即使网络上的虚拟团队也常靠它来饯行项目合作,我预测将来台湾企业采用blog来作知识分享的趋势,会越来越明显!

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